埃克萨斯钢制大容量智能钥匙柜E-Key5一台柜体可以管理100把钥匙，并且拥有手机端、PC网页端和PC软件端多平台的管理软件，可以实现无人值守智能化运行。在开柜验证方式上，选择刷卡+人脸识别的方式进行，这样可以满足不同人群的使用需求。其次，我们通过管理端软件可以对每把钥匙的信息进行编辑，这里可以看作是给钥匙命名的步骤，还可以对员工进行授权和历史数据查询等操作。在历史数据内包含了对柜体功能的操作，如：开柜人、开柜时间、取用钥匙、归还时间等信息。并且这些信息都是实时发送到管理端，无需使用人的等待。

  另外，埃克萨斯钢制大容量智能钥匙柜E-Key5搭配的是RFID传感器，这个传感器拥有单独释放和自动定位的功能，当我们打开柜门以后，审批通过的钥匙上方LED灯光会亮起，这时我们可以将其拔出使用，其它钥匙是未释放状态，无法拔出。而在在归还时，只需插入任意的钥匙空位即可，传感器会自动记录钥匙的新位置，并通过led灯光的方式给出下一位使用人提示。

  这样一款智能设备，在使用过程中也是很便捷的，员工需要先得到管理员分发的账号和IC卡授权或人脸识别授权。通过手机端小程序对需求的钥匙进行申请，管理员审批通过后即可验证开柜，开柜后根据LED灯光的提示取走钥匙即可。像一些没有网络支持的区域，还可以选择使用设备的本地版本，对用户进行预授权，比如1-100号钥匙位，可以提前授权该用户随时取用1-10号位或1、23、66、89等号位，号码自选，其它位置的钥匙无法拔出。也可授权可取用全部的钥匙。并且本地版也是同样有操作记录的。