列表数据区：是专门用于数据浏览查看的活动表格，它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的，是用“新增记录”功能实现的，且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。 状态栏：位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态，包含：选定文件夹的条目总数，当前总页数，当前选定选定目录树中的目录名称，当前登录用户名称；切换查看当前文件夹 前一条记录与 后一条记录，当前系统日期等功能。

回收站管理： 回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能 单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。

系统提供的案卷转存/案卷合并，为实际工作提供了 四 种方便： 使用单机站点进行管理的机关各部门，可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案 下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案（如：局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交），可使用“案卷转存”功能 整卷复制档案 向本系统以外的利用者提供可视化数据，即将档案数据转换成国际交换标准XML文档 案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同，下面以文书档案新标准2004年档案为例

以压缩方式转存案卷。选择“转存到压缩文件”，单击“转出”按钮即可。转存成功后，系统默认将转存后文件保存到飞狐软件目录C:\Program Files\飞狐数字档案综合档案管理系统 中国铁建版\ 下，自动生成以“当前时间+DA”命名的压缩文件名，例如：2005-10-30 18-29-57 DA.zip，即表示在2005年10月30日18点29分57秒转存的档案。按用户指定的目标转存案卷您可以自己输入转存出来的案卷的名字自己指定位置这样就会以用户命名的名称形成一个压缩包。

如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加，知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换，知道档号重复，但数据是相同的选择忽略，如果不清楚数据可以选择追加或者忽略，避免造成数据库里数据丢失。 找到要合并的数据源，根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加，选择导入，如导入成功会出现如下提示：

重新归卷 在系统中，如果发生归卷错误，可以重新归卷。 单击“档案馆（室）→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹； 使用查询功能查找到归卷错误的文件，并在列表区选中它们； 单击工具条上的“文件归档”按钮 ； 在出现的“归档控制台”窗口中，查找并单击选中应该归入的正确案卷； 单击该窗口顶部的“归档” 按钮； 在出现的“是否归档”提示窗口中，选择“是”； 在出现的“归档完毕”窗口中，选择确认即可。