用于将一个文件夹下的所有文件自动按指定的字段分成若干组。操作步骤如下： 从左边目录树任选择目录，例如：选"档案馆\科技档案\科技档案案卷目录"，右击选择自动分类

案卷排序与序号编辑 案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑，案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑，序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑

用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。 系统提供了一次性修改指定目录中某个字段值的功能。例如，需要将立卷部门字段中输入的“宝天线指挥部”修改为“宝天线”，操作方法如下： 使用“高级查询”或“自动分类”功能将“立卷部门 是 “宝天线指挥部”的案卷查询出来，并在目录树上生成“宝天线指挥部”目录； 选中“宝天线”目录，在列表区，鼠标右键单击任意记录，按ctrl+A全选，选择“批量编辑”命令；在“批量编辑”窗口中如下图，把“立卷部门”打钩，输入“宝天线”，确定即可。