要想做一份好的标书，先要详细的阅读招标文件，因为标书的内容都是根据招标文件所制定的，同时，还要注意以下几点信息： 1、招标邀请函; 2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式; 3、文件要求; 4、封装要求; 5、技术要求; 6、评分细则; 7、格式模板; 8、投标保证金收取信息。

了解完招标文件的要求后，可以开始制作标书了。 1、编辑标书： 可以按照这样的方法：先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进行编辑，一般行业、地域不同要求会有所不同; 2、标书排版： 将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上的调整，将内容再检查一遍; 3、标书打印： 封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印，还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑，后在打印几个封条封在档案袋封口上。 4、标书装订、盖章、装袋： 一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意，授权得盖法人章或者法人签字，否则是废标。装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。

做标书准备材料： 1、报价表； 2、营业执照、法人、代理人复印件； 3、公司、招标文件要求提供的所有； 4、项目案例，人员； 5、业绩证明； 6、公司简介等招标文件要求提供的材料。