在做展台搭建时要充分地考虑展区的使用范围,在有限的空间内将企业展览作业做好,这就可以让自己的展台上的展品得到充分的展示。
可持续性是展台设计和搭建的重要要素之一。展台的设计和搭建应该考虑到环保和可持续性的因素,例如使用可再生材料、减少能源消耗、降低废弃物等。这不仅有助于保护环境,还可以提高企业的社会责任感和形象。
展台设计时需考虑这些功能: 1、 对外功能 展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。 2、内部工作功能 如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房(维修间)等。 3、基本的功能 展台人员需要休息、饮食,展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下,参展企业是小公司,只占有一个小面积的标准展台。由于设计能力和面积的限制,不可能考虑很多区域。但是即使如此,也要考虑基本的功能:参观者能走上展台看展品,客户能坐下洽谈生意; 展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。
展览搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带为密集,举办的展会也为频繁。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、率”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展览搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。
展览搭建的过程中如果要实现的效果,比如说加高或者是搭建某些比较的组件,可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展览搭建工作的进展顺利,提前向展馆提出申请。这样一来,展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束,审批还没有下来。当然,要打造特展台形象,给人以冲击、震撼、,令人过目不忘,发挥有效的市场作为的做法,虽涉及很多方面,但只要能充分保证安全,并且不会对其他展台造成不好的影响,展览馆一般都会批准申请的。前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准,也要遵守相关规定,必须在申请批准的范围内进行工作,不要从事协议上未经批准的设计。
展览展示活动大多是通过实物性展品来构成展示的主要内容,因而更容易吸引观众或顾客。俗话说“百闻不如一见",亲眼目睹的信息直接可信,所以用展品来宣传展品、用实物来显不商品的特性,比抽象的概念或单纯的图形符号更具说服力,顾客通过自己眼睛的识别,能作出有效的判断和选择。